マイ課題・一括操作・ゴミ箱

このページでは、課題を扱う 3 つの機能を説明します。

  • マイ課題: 参加しているプロジェクトをまたいで、自分が担当・登録・ウォッチしている課題を見ます。
  • 一括操作: 課題の一覧で選んだ課題の状態や担当者などを、まとめて変えます。
  • ゴミ箱: 削除した課題を 30 日間残しておき、元に戻します。

使える条件

どれもすべてのプランで使えます。

操作できる人
マイ課題を見る全員
一覧でまとめて変える編集者以上
ゴミ箱へ移動する・ゴミ箱を見る・復元するオーナー・管理者
ゴミ箱から完全に削除するオーナー

アーカイブしたプロジェクトでは、まとめて変えることも、ゴミ箱の操作もできません。

マイ課題

ヘッダーの「マイ課題」を押すと開きます。参加しているプロジェクトのうち、課題を使っているプロジェクトの課題がまとめて表示されます。アーカイブしたプロジェクトの課題は表示されません。

マイ課題。上にビューのタブ、下にプロジェクト・キー・件名・状態・期限などの一覧が並ぶ

ビュー

上のタブで、表示する課題を切り替えます。ヘッダーから開いたときは「自分の未完了」が選ばれています。

ビュー表示される課題
期限ぎれ自分が担当で、期限日を過ぎた未完了の課題
今週まで自分が担当で、期限日が今日から 7 日後までの課題
自分の未完了自分が担当の課題
自分が登録自分が作った課題
ウォッチ中自分がウォッチしている課題
すべて自分が担当、または自分が作った課題(完了も含む)
  • 「すべて」以外のビューは、未完了の課題だけを表示します。「完了も含める」を ON にすると、完了した課題も表示されます。タブの件数は変わりません。
  • 期限ぎれの課題があると、「期限ぎれ」のタブに警告の印が付きます。一覧の「期限」の欄には、期限を過ぎた課題に「3日超過」のように表示されます。
  • 「並び順」で、期限が近い順・更新が新しい順・優先度が高い順・プロジェクト順を選べます。

一覧は 50 件ずつ表示されます。キーか件名を押すと課題が開き、プロジェクト名を押すとそのプロジェクトの課題一覧が開きます。

お客さまとして参加しているプロジェクトでは、共有された課題だけが表示されます。

一括操作

課題の一覧で課題を選び、まとめて変えます。基本の手順は課題の基本の「まとめて変える」をご覧ください。ここでは、そこに書いていない細かい動きを説明します。

選ぶ

  • 行の左のチェックボックスで 1 件ずつ選びます。見出しの行のチェックボックスで、そのページの課題をすべて選べます。
  • 絞り込みの結果が 1 ページ(50 件)に収まらないときは、「フィルタ結果 N 件すべてを対象にする」を ON にすると、ページをまたいで結果のすべてが対象になります。
  • 絞り込み・ビュー・並び順・ページを変えると、選んだ課題は外れます。

変える項目

項目変え方
状態・担当者・優先度選んだ値に変えます。担当者は「未設定にする」も選べます
カテゴリ選んだカテゴリで置き換えます。何も選ばずに適用すると、カテゴリを外します
期限日日付に変えます。「期限日を外す」で期限日を外せます
親課題選んだ課題を親にします。「親課題を外す」で外せます
ウォッチャー追加選んだ人をウォッチャーに追加します(外すことはできません)。20 人まで

一括操作の欄。課題を選び、変える項目と値を選んで適用を押す

結果

  • 「適用」を押すと変わります。50 件以上のときは、確認の画面で「適用する」を押します。
  • 課題ごとに履歴が残り、ウォッチャーに「一括更新しました」と通知されます。値が変わらなかった課題には通知されません。担当者を変えると、新しい担当者はウォッチャーになります。
  • 一部の課題が変えられなかったときは、変えられなかった課題と理由が表示されます。

お客さま共有の表示に切り替えているときは、優先度とカテゴリはまとめて変えられません。

ゴミ箱

ゴミ箱へ移動する

課題の詳細の「…」のメニューの「ゴミ箱へ移動」で移します(課題詳細の操作)。課題の一覧からまとめて移すことはできません。

  • ゴミ箱の課題は、課題の一覧・マイ課題・Free プランの課題の件数に入りません。
  • ゴミ箱へ移しても、ウォッチャーには通知されません。
  • 移した課題に子課題があると、子課題の親は外れます。復元しても戻りません。

ゴミ箱を開く

プロジェクトの「設定」→「課題設定」を開き、上の「ゴミ箱」タブを押します。ゴミ箱の課題が、削除した人・削除した日時・残り日数と一緒に、新しい順に並びます。

ゴミ箱。削除した課題が削除者・削除日時・残り日数と並び、復元と完全に削除のボタンがある

復元する

ゴミ箱の課題の「復元」を押すと、課題の一覧に戻ります。確認の画面は表示されません。

ゴミ箱の課題のリンク(通知やブックマークなど)を開くと、「この課題は削除されました」と表示されます。オーナー・管理者には、ここにも「復元」が表示されます。

Free プランで、プロジェクトの課題がすでに 100 件あるときは、復元できません。

完全に削除する

オーナーは、ゴミ箱の課題の「完全に削除」を押し、確認の画面で「完全に削除」を押すと、課題をすぐに消せます。コメント・履歴・添付もすべて消え、取り消せません。

ゴミ箱へ移してから 30 日を過ぎた課題は、自動で完全に削除されます(30 日を過ぎた日の翌朝 4 時ごろ)。

制限と注意

  • マイ課題の「今週まで」は、今日から 7 日後までです。カレンダーの週ではありません。
  • マイ課題の「すべて」には、ウォッチしているだけの課題は入りません。
  • 一括操作は 1 回 500 件までです。カテゴリは置き換え、ウォッチャーは追加だけです。
  • スマートフォンなどの狭い画面では、一括操作は使えません。
  • ゴミ箱へ移しても、通知は届きません。
  • 完全に削除した課題は戻せません。
  • Free プランで課題が 100 件あると、ゴミ箱から復元できません。